Cập nhật nội dung chi tiết về Hướng Dẫn Viết Đơn Xin Nghỉ Phép Song Ngữ Chuẩn Xác mới nhất trên website Tuvanduhocsing.com. Hy vọng thông tin trong bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu ngoài mong đợi của bạn, chúng tôi sẽ làm việc thường xuyên để cập nhật nội dung mới nhằm giúp bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Nếu bạn đang tìm hiểu cách viết đơn xin nghỉ phép đi du lịch, hoặc đang tìm kiếm mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch bằng tiếng Anh để làm hồ sơ xin visa, thì hãy thử tìm hiểu bài viết này của TRANGVISA để biết thông tin mà bạn cần.
Đơn xin nghỉ phép để du lịch là gì
Có nhiều lý do để một nhân viên xin nghỉ làm trong vài hôm như bản thân bệnh, người thân bệnh, du lịch, kết hôn, nghỉ thai sản, …Và tùy trường hợp mà đơn nghỉ phép có nội dung phù hợp.
Đơn xin nghỉ phép đi du lịch là một cách chính thức để người lao động xin nghỉ làm trong một khoảng thời gian cụ thể nhằm mục đích du ngoạn, đi chơi xa của bản thân.
Đơn nghỉ phép giúp cấp trên hiểu lý do nghỉ phép của bạn, ghi nhận những ngày bạn vắng mặt và thu xếp nhân sự phụ trách thay vị trí công việc mà bạn tạm vắng mặt.
Nếu bạn đang làm việc cho công ty vốn nước ngoài, công ty liên doanh, công ty có quản lý là người nước ngoài, thì bạn cần trình bày một đơn xin nghỉ phép song ngữ anh việt đáp ứng các tiêu chí:
– Trình bày nội dung chân thực, ngắn gọn.
– Tránh các lỗi sử dụng từ vựng, ngữ pháp và lỗi chấm câu.
Khi nào đi du lịch cần viết đơn xin nghỉ bằng tiếng anh
Đơn xin nghỉ phép đi du lịch bằng tiếng Anh được áp dụng bởi 02 trường hợp sau:
– Môi trường công ty nước ngoài tại thị trường Việt Nam: Bởi người quản lý thường là người ngoại quốc, nên tiếng Anh là ngôn ngữ chung được sử dụng trong mọi giao tiếp, văn bản lưu hành nội bộ.
– Hồ sơ xin visa xuất cảnh: Đa phần các quốc gia trên Thế giới đều yêu cầu đương đơn nộp các giấy tờ cá nhân, tài chính phải là bản dịch có công chứng và bằng tiếng Anh.
Quy trình nộp đơn xin nghỉ phép đi du lịch
Mỗi công ty có quy tắc riêng tạo nên bản sắc văn hóa doanh nghiệp của mình. Nhưng nhìn chung thì những quy định trong quản lý nhân sự vẫn đa phần là như nhau tại các doanh nghiệp. Trong đó, nộp đơn xin nghỉ phép đều sẽ trải qua các tiến trình như sau:
Bước 1: Viết đơn xin nghỉ cho mục đích đi tham quan
Trong trường hợp công ty có mẫu đơn quy định sẵn, bạn chỉ cần liên hệ bộ phận Hành chính – Nhân sự để lấy giấy và điền đầy đủ thông tin cần thiết.
Còn nếu để đảm bảo đúng yêu cầu về giấy tờ hồ sơ nộp thị thực, bạn có thể tải về mẫu đơn xin nghỉ phép để xin visa từ trên mạng.
Bước 2: Trình đơn cho cấp quản lý trực tiếp
Sau khi hoàn tất đơn xin nghỉ phép, bạn chuyển cho người Quản lý trực tiếp duyệt. Thẩm quyền duyệt nghỉ phép thông thường là:
Viết xong đơn nghỉ phép, bạn trình cho sếp quản lý trực tiếp để nhờ xét duyệt. Tùy vào cấp độ chức vụ của người quản lý mà thời gian sẽ nhanh hay chậm khi xét duyệt đơn cho bạn, thông thường là:
Phó phòng: Trong vòng 1 – 2 ngày.
Trưởng phòng: Trong vòng 2 – 3 ngày.
Giám đốc/ Tổng giám đốc: Khoảng 5 ngày trở lên.
Ngoài ra, thời gian duyệt đơn là để người quản lý xem ngày bạn xin nghỉ so với lịch làm việc chung, khối lượng và tiến độ công việc, số ngày phép năm, và căn cứ theo quy định của công ty.
Bước 3: Chuyển đơn cho phòng Nhân sự
Nói chung, khi bạn nhận được sự chấp thuận cho phép nghỉ của cấp quản lý rồi thì đã có thể yên tâm.
Bước sau cùng chỉ việc đưa đơn cho phòng Nhân sự là xong. Đây là điều cần thiết và quan trọng không kém, để xác minh là bạn sẽ nghỉ với tư cách chính đáng.
Quy định về chế độ nghỉ phép cho người lao động không thể bỏ qua
Khi xin nghỉ phép để đi du lịch, bạn có thể dựa vào một số luật về chế độ ngày nghỉ dành cho người lao động để bảo đảm quyền lợi cho mình.
Căn cứ theo Bộ Luật lao động sửa đổi năm 2019 của Nhà nước Việt Nam:
Điều 114. Nghỉ phép năm
Khoản 1. Người lao động làm việc đủ 12 tháng liên tục thì được nghỉ ít nhất 12 ngày/năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động.
Khoản 2. Người lao động chưa đủ 12 tháng làm việc liền kề thì số ngày nghỉ hằng năm tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng đã làm việc.
Điều 115. Ngày nghỉ hàng năm tăng thêm theo thâm niên làm việc
Người lao động đã làm việc trong 60 tháng liền kề cho một công ty thì số ngày nghỉ hàng năm theo quy định tại khoản 1 Điều 114 của Bộ luật này được tăng thêm tương ứng 01 ngày.
Cách viết đơn xin nghỉ phép đi du lịch bằng tiếng Anh
Khi viết bằng tiếng Anh, đơn xin nghỉ sẽ bao gồm những ý chính gì?
Một số điểm quan trọng nhất cần đề cập trong đơn xin nghỉ phép của bạn là:
– Salutation (Lời chào, thưa gửi)
– Purpose of the application (Tiêu đề đơn)
– Reason for leave (Lý do xin nghỉ phép)
Chẳng hạn, kết hôn hoặc sinh con, các vấn đề sức khỏe cá nhân hoặc gia đình, người thân mất hoặc để giảm bớt căng thẳng công việc quá mức.
– Number of leaves needed (Số ngày muốn xin nghỉ)
Ghi rõ ngày khởi hành chuyến du lịch và ngày dự tính quay lại làm việc của bạn.
– Work plan during your absence (Tình hình công việc khi bạn nghỉ)
Nêu những cách thức bạn thu xếp trong công việc khi bạn sẽ vắng mặt, điều này cho thấy bạn là một nhân viên tận tình và chu đáo.
Ví dụ: Tìm người bàn giao công việc, đào tạo người thay thế, ghi chú và soạn thảo chi tiết về quy trình làm việc hàng ngày của bạn.
– Contact information (Thông tin liên hệ)
Để lại số điện thoại liên lạc của bạn trong đơn xin nghỉ, thể hiện rằng bạn sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào trong thời gian vắng mặt.
Bằng cách này, sẽ giúp bạn nâng tầm chuyên nghiệp và trách nhiệm công việc.
– Signature (Chữ ký xác nhận của bạn)
Cấu trúc cơ bản của đơn xin nghỉ phép khi muốn du lịch ra nước ngoài
Một đơn xin nghỉ phép nên tuân theo bố cục 3 phần rõ ràng, xúc tích như sau:
Phần 1. Mở đầu đơn
Thông thường trong phần đầu tiên, bạn nên gửi lời chào cung cấp thông tin chi tiết của mình cho người quản lý.
From, Kính gửi
Your name: Tên người viết đơn
Designation: Vị trí đảm nhận
Company name: Tên công ty
Date Ngày viết đơn
Phần 2. Nội dung đơn
Trong phần này, bạn nên nói cụ thể về tình hình công việc hay dự án hiện tại mà bạn đang đảm đương, và bạn dự định bàn giao việc chưa hoàn thành sang cho thành viên khác trong cùng bộ phận.
Phần 3. Kết thúc đơn
Trong phần cuối thư, bạn cần cám ơn người quản lý sẽ xét duyệt đơn nghỉ cho bạn.
Đừng quên đính kèm số điện thoại của bạn, phòng trường hợp có người cần liên lạc.
I will be very thankful if you consider this request and grant me leaves form “write date here”. Tôi sẽ rất biết ơn nếu được xem xét đơn xin phép này và được chấp thuận cho nghỉ số ngày là….
In case of an emergency, you can contact me on “your cell number”. Trong trường hợp khẩn cấp, công ty có thể liên hệ với tôi trên số điện thoại di động….
Yours faithfully, Trân trọng,
(Your signature here) Ký tên người viết đơn
(Your name here) Họ tên người viết đơn
Hướng dẫn cách viết email (bằng tiếng Anh) xin nghỉ phép để đi du lịch nước ngoài
Ngày nay, nhiều công ty lựa chọn ưu tiên dùng email cho giao tiếp, trao đổi thông tin nội bộ. Khi đó, việc xin nghỉ phép cũng phải được gửi yêu cầu bằng email thông báo.
04 mẹo viết email xin nghỉ hiệu quả:
– Điều quan trọng nhất là hãy dùng lời lẽ lịch sự và nhã nhặn khi viết đơn xin nghỉ phép.
– Nội dung email viết bằng ngôn ngữ trang trọng.
– Đơn nghỉ phép soạn thảo bản Word cần được đính kèm đầy đủ.
– Kiểm tra lần nữa nội dung email đã soạn, trước khi gửi đi.
Cấu trúc email xin nghỉ phép chung:
Tương tự như cấu trúc đơn viết tay, email cũng soạn thảo với bố cục như thế.
Phần 1. Mở đầu email
From, Gửi từ,
Your Name, Position, Email Người gửi: Tên, chức vụ, email
Date (Date on which email is written) Ngày viết: Ngày soạn email
To, Gửi đến,
The receiver’s name, position, email Người nhận: Tên, chức vụ, email
Subject: Write down your subject of mail here Chủ đề: Viết tiêu đề thư
Phần 2. Nội dung email
Dear, Kính chào,
I am writing this mail to inform you that…. Tôi viết email này để thông báo rằng….(Nêu ra lý do nghỉ)
I am sorry for the inconvenience that will be caused due to my absence from office. Tôi xin lỗi vì sự bất tiện do tôi vắng mặt tại công ty.
I will take care of the pending tasks and will complete them at the earliest possible after joining office. Tôi sẽ xử lý tiếp các nhiệm vụ đang dang dở, và sẽ hoàn thành sớm nhất có thể sau khi quay lại làm việc.
In the meantime, Mr/Ms… will handle my responsibilities. Trong lúc tôi tạm vắng, anh/ chị…(Tên người phụ trách thay) sẽ đảm đương tiếp vị trí công việc của tôi.
Phần 3. Kết thúc email
Thank you for your kind consideration. Cám ơn vì đã xem xét email này.
Regards, Trân trọng,
Your name here Tên người soạn email.
06 mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch tiếng Anh, song ngữ
Lưu ý:
– Để làm hồ sơ xin visa đi du lịch nước ngoài, cần phải cung cấp đơn nghỉ phép tiếng Anh hoặc là song ngữ Anh Việt.
– Sử dụng mẫu sẵn có, giúp bạn tiết kiệm một khoản chi phí dịch thuật giấy tờ.
– Tùy trường hợp và nhu cầu, hãy chọn mẫu đơn phù hợp, tải về máy và điền thông tin yêu cầu theo tình hình của riêng bạn.
03 Mẫu đơn chỉ viết bằng tiếng Anh
Mẫu 01
Mẫu 02
Mẫu 03
03 Mẫu đơn viết song ngữ Anh Việt
Mẫu 01
Mẫu 02
Mẫu 03
Để biết thêm thông tin chi tiết về thủ tục cần thiết, vui lòng liên hệ chúng tôi
Liên hệ: Email: [email protected] Hotline: 0914 977 234
Trụ sở chính: ĐC: 251/1 Nguyễn Văn Trỗi – Phường 10 – Q. Phú Nhuận – Tp. Hồ Chí Minh Tòa nhà NK Office Tel: 0914 977 234 – 08 3997 4168
Địa chỉ liên hệ tại Đà Nẵng ĐC: 31 Trần Phú, P.Phước Ninh, Q. Hải Châu – Tp. Đà Nẵng Tòa nhà DNC Office Tel: 0914 977 234 – 05116290888
Địa chỉ liên hệ tại Hà Nội ĐC: Phòng 204, tầng 2 –số 18 Yên Ninh – Ba Đình – Hà Nội Tel: 0914 977 234
Mẫu Đơn Xin Nghỉ Phép Đi Du Lịch “Chuẩn Không Cần Chỉnh”
Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch
Khi xét duyệt hồ sơ visa, hầu hết các nhân viên Lãnh sự đều sẽ coi qua đơn xin nghỉ phép đi du lịch của đương đơn. Vì thế, một lá đơn được “đầu tư” bài bản với đầy đủ chữ ký của cấp quản lý, bộ phận hành chính nhân sự, thể hiện được sự chuyên nghiệp của bạn sẽ mang đến hiệu quả cao nhất. Bên cạnh đó, một lá đơn đầy đủ thông tin cũng giúp cho bộ phận quản lý và phòng nhân sự duyệt một cách dễ dàng nữa!
Một lá đơn xin nghỉ phép đi du lịch đầy đủ sẽ gồm những phần sau:
Ngày/ Tháng/ Năm sinh: …………………………………………… Tại: ……………….
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………
Đơn vị công tác: ……………………………………………………………………………
Điện thoại liên lạc: …………………………………………………………………………
Nay tôi làm đơn này xin phép Ban Giám Đốc và phòng Hành Chính – Nhân Sự cho tôi được:
Nghỉ phép đi: ……………………………………………………………………….
Tại: ………………………………………………………………………………….
Từ ngày: ……………………………….. Đến ngày: ………………………………
Tôi xin cam kết trở về đúng thời hạn xin nghỉ phép, nếu không, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Kính mong Ban Lãnh Đạo Công Ty và phòng Hành Chính – Nhân Sự giải quyết cho tôi theo nguyện vọng trên.
Xin trân trọng cảm ơn!
….., ngày….tháng….năm
Ban Giám Đốc Phòng HC – NS Trưởng bộ phận Người làm đơn
(Duyệt) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Independence – Freedom – Happiness ***** ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP LEAVE APPLICATION FORM Kính gửi: To:
Tôi tên:
Chức vụ:
Nay tôi làm đơn này xin đề nghị lãnh đạo công ty cho tôi nghỉ phép
Now I am writing this to get the approval by the Board of Directors for my leave of absence
Từ ngày: ………………………………. đến ngày: ……………………………………..
From: …………………………………… To: ………………………………………………
Lý do: …………………………………………………………………………
Trong thời gian nghỉ phép, tôi sẽ bàn giao đầy đủ công việc cho đồng nghiệp của tôi
During vacation, I will hand over the work to my colleagues
Kính mong Ban Giám Đốc công ty xem xét chấp thuận.
I sincerely hope the Board of Directors would consider and approve my leaving.
Trân trọng.
Your faithfully Ngày/date … tháng/month … năm/year …
Bạn có thể tải về mẫu đơn đầy đủ tại các link sau:
Đơn xin nghỉ phép đi du lịch: https://bit.ly/2XwgGVQ
Đơn xin nghỉ phép song ngữ: https://bit.ly/2xnJQb3
Đơn xin nghỉ phép thông thường: https://bit.ly/2XzYbQi
Download mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch
II. Quy trình xin nghỉ phép
Một đơn xin nghỉ phép được xem là hợp lệ khi nó đáp ứng đúng quy trình xin nghỉ phép của doanh nghiệp. Hiện nay, hầu hết các cơ quan, công ty đều có một quy trình khá giống nhau, gồm các bước sau đây:
Bước 1: Làm đơn xin nghỉ phép
Người lao động điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin nghỉ phép. Nếu công ty bạn có mẫu sẵn thì bạn có thể hỏi xin tại phòng hành chính nhân sự. Riêng đối với đơn xin nghỉ phép để đi du lịch, bạn có thể download trên mạng về để chỉnh sửa nội dung sao cho phù hợp nhất.
Bước 2: Chuyển đơn xin nghỉ phép cho quản lý trực tiếp
Sau khi hoàn tất đơn xin nghỉ phép, bạn chuyển cho người Quản lý trực tiếp duyệt. Thẩm quyền duyệt nghỉ phép thông thường là:
Dưới 01 ngày: Trưởng/Phó phòng
Từ 01 – 05 ngày: Trưởng phòng
Từ 05 ngày trở lên: Tổng giám đốc
Khi nhận đơn, cấp quản lý sẽ tiến hành xem xét lại lịch làm việc và khối lượng công việc, thời gian nghỉ phép rồi căn cứ vào quy định của công ty để xét duyệt.
Bước 3: Chuyển giấy xin nghỉ phép cho bộ phận nhân sự
Sau khi cấp quản lý duyệt đơn, người xin phép phải chuyển đơn xin nghỉ phép của mình đến bộ phận hành chánh nhân sự. Nếu bỏ qua bước này, bạn sẽ bị tính là nghỉ không lý do.
Lưu ý: Đối với trường hợp đột xuất, có thể được nghỉ trước, sau đó bổ sung giấy xin phép sau, nhưng bắt buộc phải báo cho quản lý biết.
III. Quy định về chế độ nghỉ phép cho người lao động
Khi nộp đơn xin nghỉ phép đi du lịch, bạn cũng cần nắm rõ thông tin về chế độ nghỉ phép theo Bộ luật lao động để có thể đảm bảo được quyền lợi của mình.
1. Chế độ nghỉ phép năm
Theo quy định hiện tại, bất cứ người lao động nào có đủ 12 tháng làm việc tại một doanh nghiệp thì sẽ có phép năm hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:
Người làm công việc trong điều kiện bình thường: Được hưởng 12 ngày phép/năm.
Người làm công việc độc hại, nguy hiểm hoặc làm việc tại những nơi có có điều kiện sinh sống khắc nghiệt, lao động là người khuyết tất: Được hưởng 14 ngày phép/năm.
Người làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc làm việc ở những nơi có điều kiện sinh sống đặc biệt khắc nghiệt: Được hưởng 16 ngày phép/năm.
Lưu ý:
– Người sử dụng lao động (doanh nghiệp) có quyền quy định nghỉ phép hằng năm và người lao động cũng có thể thỏa thuận với doanh nghiệp để nghỉ phép hàng năm thành nhiều lần hoặc có thể nghỉ gộp.
– Dù là thỏa thuận trước hay áp dụng theo quy định có sẵn của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội thì người lao động cũng có nhiệm vụ thông báo trước cho người sử dụng lao động về lịch nghỉ phép thông qua việc viết đơn xin nghỉ phép.
2. Cách tính chế độ nghỉ phép năm
Đối với người lao động làm việc dưới 12 tháng: Thời gian nghỉ phép hàng năm sẽ được tính theo tỷ lệ tương ứng với số thời gian làm việc. Nếu người lao động không nghỉ phép thì số ngày còn lại sẽ được thanh toán bằng tiền.
Cách tính chế độ nghỉ phép hàng năm:
(Số ngày nghỉ hằng năm + số ngày được nghỉ tăng thêm theo thâm niên (nếu có)): 12(tháng) x số tháng làm việc thực tế trong năm.
Kết quả được làm tròn, nếu phần thập phân lớn hơn hoặc bằng 0,5 thì làm tròn lên 1 đơn vị.
3. Hưởng lương khi nghỉ phép hàng năm là như thế nào?
Những ngày nghỉ phép năm, người lao động hoàn toàn được hưởng nguyên lương và có một số quyền như sau:
Tạm ứng tiền lương: Ít nhất bằng tiền lương của những ngày nghỉ.
Thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ: Nếu người lao động nghỉ việc mà chưa nghỉ phép hàng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì người sử dụng lao động phải thanh toán lại số tiền của tất cả những ngày chưa nghỉ.
4. Nghỉ phép có tính thứ 7, chủ nhật không?
Theo quy định của Bộ luật lao động, những ngày nghỉ hàng tuần như thứ bảy, chủ nhật sẽ không bị tính vào những ngày nghỉ phép năm của người lao động. Ví dụ, nếu công ty bạn có 2 ngày nghỉ trong tuần là thứ 7 và chủ nhật, bạn xin nghỉ phép đi du lịch từ thứ 6 đến hết ngày thứ 2 tuần sau bạn chỉ được xem là nghỉ 2 ngày phép (thứ 6 và thứ 2).
5. Trong thời gian nghỉ phép có được hưởng chế độ ốm đau?
Câu trả lời cho bạn sẽ là Theo điểm c khoản 2 Điều 3 Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH ngày 29/12/2015 quy định không giải quyết trợ cấp ốm khi người lao động ốm đau trong thời gian nghỉ phép năm, nghỉ không lương, nghỉ việc riêng. Do đó, nếu bạn nghỉ phép đi du lịch mà chẳng may phải nhập viện thì bạn sẽ không được hưởng chế độ bảo hiểm y tế.
Hồ sơ xin visa du lịch cần có đơn xin nghỉ phép
IV. Xin nghỉ phép không lương là gì?
Theo quy định của Bộ luật lao động, người lao động có quyền thỏa thuận với doanh nghiệp để có thể nghỉ không lương khi số ngày phép năm đã hết. Đây cũng là một “tin vui” cho những ai đang có ý định du lịch nước ngoài dài ngày.
Bên cạnh đó, Điều 116 Bộ luật Lao động 2018 cũng có quy định về nghỉ việc riêng, không lương như sau:
A, Người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn được hưởng 100% lương trong những trường hợp sau:
Kết hôn: Nghỉ 03 ngày;
Con (ruột) kết hôn: Nghỉ 1 ngày;
Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ hoặc bố chồng chết; vợ chết hoặc chồng chết; con chết: nghỉ 03 ngày.
B, Người lao động được nghỉ không hưởng lương 01 ngày và phải thông báo với người sử dụng lao động khi ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị em ruột chết; bố hoặc mẹ kết hôn; anh, chị, em ruột kết hôn.
Đơn Xin Nghỉ Phép Để Làm Visa Đi Du Lịch
Khi xét duyệt visa du lịch, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán sẽ xem xét qua Đơn xin nghỉ phép đi du lịch của bạn. Do đó, điền đơn một cách chính xác và đầy đủ là một điều vô cùng cần thiết để tạo lòng tin cũng như thiện cảm đối với phía Lãnh sự.
Đơn xin nghỉ phép đi du lịch bản tiếng Việt: https://bit.ly/2XwgGVQ
Đơn xin nghỉ phép đi du lịch bản song ngữ: https://bit.ly/2xnJQb3
Đơn xin nghỉ phép đi du lịch bản tiếng Anh: https://sum.vn/GSO7E
Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch xin visa bản song ngữ – Ảnh: Internet
Khi bạn xin visa đi du lịch nước ngoài, bạn cần cung cấp đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh hoặc bản song ngữ Anh/Việt, để bổ sung cho hồ sơ xin thị thực đầy đủ nhất. Đơn xin nghỉ phép làm visa cần phải có chữ ký và đóng dấu mộc của bộ phận nhân sự, nếu không được xác nhận, tờ đơn này sẽ không có tác dụng.
Đơn xin nghỉ phép để làm visa đi du lịch ngoài là giấy tờ xin phép nghỉ đúng quy định, đây còn là bằng chứng chứng minh bạn đã lên kế hoạch kỹ lưỡng về ngày đi/ ngày về. Chính những thông tin “biết nói” trong form xin nghỉ phép là một phần cơ sở để cơ quan lãnh sự quyết định cấp thị thực cho bạn hay không. Vì vậy, tờ đơn này phải được chuẩn bị một cách cẩn thận, điền đầy đủ thông tin và có xác nhận thuyết phục.
Các công ty, cơ quan đều có quy trình xin nghỉ phép du lịch giống nhau. Do đó, Vietnam Booking sẽ hướng dẫn bạn các bước hoàn thiện đơn phổ biến nhất như sau:
Bước 1: Tải đơn xin nghỉ phép đi du lịch về. Bạn phải điền đầy đủ và chính xác các thông tin.
Bước 2: Nộp đơn xin nghỉ phép cho quản lý của bạn. Khi nhận đơn, quản lý sẽ tiến hành xem xét lại lịch làm việc và khối lượng công việc, thời gian nghỉ phép rồi căn cứ vào quy định của công ty để xét duyệt.
Đơn xin nghỉ phép đi du lịch là một giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin visa du lịch – ảnh: Internet
Để thực hiện nguyện vọng đặt chân đến ngoại quốc, bạn phải phải có một chiếc visa đồng hành cùng mình trong suốt chặng đường. Tuy nhiên, vấn đề xin thị thực xuất nhập cảnh lại khiến không ít người hoang mang, lo sợ trượt visa dẫn đến tiền mất, tật mang.
Bạn đừng lo, đã có chúng tôi – Vietnam Booking dịch vụ làm visa uy tín, chất lượng hàng đầu Việt Nam. Với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, Vietnam Booking giúp khách hàng có tỷ lệ đậu visa lên tới 98%.
Xin Visa Du Lịch Hàn Quốc Không Cần Đơn Xin Nghỉ Phép Có Được Không?
Đối với các quốc gia yêu cầu visa nhập cảnh với mục đích du lịch, trong đó có Hàn Quốc, khi chuẩn bị hồ sơ bạn cần chuẩn bị những giấy tờ về nhân thân, giấy tờ chứng minh tài chính, công việc và thu nhập, bên cạnh đó là lịch trình chuyến đi hợp lý. Trong phần chứng minh công việc, yêu cầu vê đơn xin nghỉ phép, nếu xin visa du lịch Hàn Quốc không cần đơn xin nghỉ phép có được không?
Quy định về hồ sơ xin visa Hàn Quốc diện du lịch
– Hộ chiếu yêu cầu còn hạn trên 6 tháng đối với trường hợp xin visa đi dưới 90 ngày
– Đơn xin cấp visa (có dán 1 tấm hình 3,5 × 4,5cm, chụp trong 3 tháng gần nhất)
Lưu ý: khi điền đơn chỉ sử dụng bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Các thông tin như: Họ tên, ngày tháng năm sinh ghi trong đơn xin cấp Visa phải đúng với nội dung ghi trong hộ chiếu. Trong trường hợp trẻ em có cùng hộ chiếu với bố mẹ thì dán thêm ảnh em bé lên mục 34 trong Đơn xin cấp visa.
– Chứng minh thư photo công chứng
– Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp, bản gốc và bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn có công chứng nhà nước:
+ Hợp đồng lao động hoặc giấy bổ nhiệm chức vụ.
+ Nếu có tên trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì có thể chứng minh nghề nghiệp bằng giấy này.
+ Đơn xin nghỉ phép đi du lịch.
– Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính (bản gốc và bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn có công chứng nhà nước):
+ Yêu cầu sổ tiết kiệm có số tiền gửi ít nhất 5.000 USD hoặc 100.000.000 VND.
+ Các loại giấy tờ bổ sung (photo): Sổ đỏ – Nhà đất, chứng khoán, ô tô,…
+ Giấy xác nhận mức lương 3 tháng gần nhất (có thể nhờ công ty xác nhận hoặc dùng bản kê giao dịch tại ngân hàng, hoặc bảng lương có dấu của công ty).
+ Giấy nộp thuế thu nhập cá nhân cấp 3 tháng gần nhất.
+ Giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm xã hội cấp 3 tháng gần nhất.
+ Trong trường hợp bạn không có đủ khả năng tài chính, có thể chứng minh năng lực tài chính của người thân của bạn, kèm theo giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình có xác nhận của chính quyền địa phương. Đối với độ tuổi vị thành niên phải có giấy đồng ý của bố mẹ, giấy chứng nhận quan hệ gia đình.
+ Nếu đã về hưu: Quyết định nghỉ hưu hoặc sổ hưu trí.
– Giấy tờ chứng minh chuyến đi
+ Lịch trình tham quan kèm bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn (không cần công chứng) trong đó ghi địa chỉ của những nơi sẽ thăm quan.
+ Giấy xác nhận đã đặt phòng khách sạn (trong trường hợp ở nhà người quen thì viết địa chỉ cư trú và số điện thoại liên lạc cụ thể trong lịch trình tham quan).
Miễn chứng minh tài chính trong những trường hợp
Miễn giấy tờ chứng minh năng lực tài chính đối với các trường hợp sau: Người làm ở cơ quan chính phủ: bổ sung giấy xác nhận nhân viên hoặc công nhân viên chức; Từng đi các nước trong khối OECD (trong 5 năm gần nhất) hoặc từng đi Hàn Quốc trên 2 lần. Cần bổ sung giấy tờ xác nhận việc xuất nhập cảnh các nước (bản sao visa). Danh sách các nước thuộc khối OECD.
Đơn xin nghỉ phép ảnh hưởng như thế nào khi xin visa du lịch Hàn Quốc
Theo yêu cầu trong phần chuẩn bị hồ sơ thủ tục, đơn xin nghỉ phép qui định phải có đóng dấu từ công ty đang theo làm việc. Vậy trong trường hợp, làm công việc tự do, không phải nhân viên hay chủ doanh nghiệp nên không có đơn xin nghỉ phép hay giấy phép kinh doanh, liệu rằng có xin visa được không?
Trong trường hợp bạn có Đơn xin nghỉ phép thì trong đơn cần có chữ ký và dấu mộc từ công ty. Trường hợp sếp bạn đi vắng thì có thể xin chữ ký của trường phòng nhân sự có đóng dấu mộc công ty là xong, lúc này bạn đã có đơn xin nghỉ phép có hiệu lực, có thể nộp bổ sung để hoàn tất hồ sơ của mình.
Chữ ký và dấu mộc công ty trong đơn xin nghỉ phép rất quan trọng, nó được xem là giấy tờ chứng minh bạn có làm việc ở công ty nào đó không và thời gian bạn xin nghỉ có trùng khớp với thời gian du lịch của bạn không.
Hồ sơ đầy đủ xin visa du lịch Hàn Quốc
Dịch vụ chứng minh hồ sơ công việc
Tùy thuộc vào hồ sơ và kinh nghiệm của bạn, bạn là người nắm rõ nhất nên tự nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc du lịch tự túc, hay nhờ qua các dịch vụ visa.
Làm visa du lịch Hàn Quốc tự túc là hình thức tự làm hồ sơ, đặt lịch hẹn với Đại sứ quán/ Lãnh sự quán/ Trung tâm TLS Contact để nộp visa. Cách này giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí nhưng bù lại tỷ lệ rủi ro trượt visa cũng không thấp. Còn làm visa qua các dịch vụ trung gian mặc dù chi phí cao hơn nhưng sẽ hạn chế được sai sót về giấy tờ, thời gian và tỷ lệ đỗ cũng cao hơn.
Bạn đang đọc nội dung bài viết Hướng Dẫn Viết Đơn Xin Nghỉ Phép Song Ngữ Chuẩn Xác trên website Tuvanduhocsing.com. Hy vọng một phần nào đó những thông tin mà chúng tôi đã cung cấp là rất hữu ích với bạn. Nếu nội dung bài viết hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!