I. Điền tờ khai và đặt hẹn trên mạng Mọi sinh viên đều cần điền vào bản khai hồ sơ trên mạng và đặt lịch hẹn tại trang Web sau của Worldbridge (Công ty thương mại do đại sứ quán Anh chỉ định tiếp nhận hồ sơ khai trên mạng và hỗ trợ các đối tượng muốn xin Visa sang Anh) https://www.visainfoservices.com/Pages/Content.aspx?tag=Welcome_Page Sau khi điền đầy đủ thông tin vào hồ sơ xin visa trên mạng, bạn sẽ được cung cấp số hồ sơ ( reference number) để đặt lich hẹn trên mạng.
II. Hồ sơ xin VisaA. Giấy tờ bắt buộc : 1. Bản khai Visa trên mạng đã hoàn chỉnh 2. Hộ chiếu (có giá trị ít nhất 6 tháng và cả những hộ chiếu đã có trước đó) 3. Hai ảnh mầu chụp cỡ hộ chiếu ( 45 mm × 35mm).
C. Các giấy tờ khuyến nghị mang theo : 1. Hoặc Thư mời và bản sao hộ chiếu của người mời 2. Hoặc Giấy chứng nhận đặt phòng khách sạn tại Anh trùng với thời gian khai trong hồ sơ xin Visa 3. Tất cả bản sao của những giấy tờ yêu cầu ghi trong hồ sơ khai trên mạng .
Việc theo dõi kết quả của hồ sơ có thể xem trực tiếp trên Web của Worldbridge tại mục thông tin về tình trạng hồ sơ của bạn (Track your application). Thời gian chờ đợi kết quả tùy vào thời gian dự định sang Anh trong tờ khai trên mạng. Nhin chung từ 10 ngày sau ngày hẹn, bạn có thể nhận được thông báo tới lấy kết quả xin Visa trực tiếp trên mạng hoặc qua tin nhắn điện thoại.
Nếu bạn không thể tới lấy trực tiếp tại ba địa điểm trên, bạn có thể yêu cầu gửi Visa qua đường bưu điện thông qua dịch vụ Chronopost ( khoảng 21 euros).
Một số lưu ý trong quá trình xinVisa :
Hồ sơ khai trên mạng và hồ sơ nộp trong ngày hẹn càng đầy đủ, chi tiết thì việc xin thành công Visa càng cao và tránh được việc phải đi lại nhiều lần bổ sung hồ sơ cũng như đặt lại lịch hẹn
Nên tránh đặt hẹn buổi chiều sau 15h vì thông thường thời gian này rất đông người và ngày hẹn của bạn có thể bị lưu lại sang các ngày sau vì hết giờ làm việc của cơ quan tiếp nhận. Bạn cũng nên đến sớm trước nửa tiếng xếp hàng và xác định sẽ mất ít nhất khoảng 2 tiếng để hoàn tất mọi thủ tục.
Trường hợp cần thêm thông tin hướng dẫn, bạn có thể viết thư hỏi trục tiếp trên mạng hoặc gọi điện theo số điện thoại : 33-1-76-60-70-24. Việc tư vấn qua điện thoại sẽ mất phí vì thế cách tốt nhất là trước khi gọi, bạn nên chuẩn bị đầy đủ và ngắn gọn các câu hỏi cũng như thẻ nhà băng của mình.